পূর্ব ঘোষনা মতোই শুরু হলো প্রস্তুতি, রাজ্যের গঙ্গা ঘাটগুলিতে সন্ধ্যা আরতি চালু করার জন্য দিন কয়েক আগেই প্রস্তাব দিয়েছিলেন মুখ্যমন্ত্রী মমতা বন্দ্যোপাধ্যায়। মুখ্যমন্ত্রী সেই ইচ্ছা প্রকাশ করার পরের দিনই হুগলির কোন্নগর পুরসভার চেয়ারম্যান লোকলস্কর নিয়ে গঙ্গারঘাট পরিদর্শনে চলে যান। এবার গঙ্গাসাগর মেলায় তিন দিন বিশেষ গঙ্গা আরতি হবে বলে প্রস্তুতি বৈঠকে জানিয়ে দিলেন মুখ্যমন্ত্রী। মুখ্যমন্ত্রী বলেন, ১২, ১৩ ও ১৪ জানুয়ারি সন্ধ্যায় হবে ওই বিশেষ আরতি৷ নবান্নের সভা থেকে মুখ্যমন্ত্রী এদিন বলেন, এবার গঙ্গাসাগর মেলার সময় বাড়ানো হয়েছে। ৮ জানুয়ারি থেকে ১৭ জানুয়ারি পর্যন্ত মেলা হবে।সেইসঙ্গে মেলার ব্যবস্থাপনা নিয়েও বিস্তারিত জানান মমতা।
বলা হয়েছে, মেলার নিরাপত্তা ও নজরদারির জন্য খোলা হবে মেগা কন্ট্রোল রুম৷ সাগরের পাশাপাশি নবান্নেও থাকবে কন্ট্রোল রুম। পুণ্যার্থীদের সহায়তার জন্য নিয়োগ করা হবে কয়েক হাজার ভলান্টিয়ার। বলা হয়েছে, এই বছর এক টিকিটেই গঙ্গাসাগর যাতায়াত করা যাবে। ভারত সেবাশ্রম সঙ্ঘ ছাড়াও ১৫০টিরও বেশি স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা তাদের স্বেচ্ছাসেবকদের মেলা উপলক্ষ্যে পাঠাবে। নেভিগেশন এর জন্য থাকবে পৃথক চ্যানেল৷ গোটা মেলার উপর নজরদারি চালাবে ১১৫০টি সিসিটিভি ও ড্রোন ক্যামেরা৷